CREER UN BUSINESS PLAN POUR UNE CREATION D'ENTREPRISE

DESCRIPTIF ET PROCEDURES...

MODELE INDICATIF DE PLAN DE DEVELOPPEMENT SOCIÉTÉ :

Plus communément appelé : BUSINESS PLAN
 

SOMMAIRE
 

I - PRESENTATION GENERALE
 

II - OPERATION PRESENTEE

2.1 - Les motivations

2.2 - Le schéma juridique, fiscal et financier

2.3 - Le plan de financement
 

III - HISTORIQUE DE L'ENTREPRISE
 

IV - ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE DE L'ENTREPRISE

4.1 - Le métier

4.2 - Le(s) produit(s)

4.3 - Le marché

4.4 - La position commerciale

4.5 - La clientèle

4.6 - La politique commerciale

4.7 - Les moyens techniques

4.8 - Les moyens humains
 

V - SITUATION FINANCIERE DE L'ENTREPRISE

5.1 - Les résultats d'exploitation

5.2 - La structure financière

5.3 - La valorisation de l'entreprise
 

VI - PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT

6.1 - La stratégie

6.2 - Les investissements

6.3 - Les résultats prévisionnels sur 3 à 5 ans

6.4 - Besoin en fonds de roulement d'exploitation (3 à 5 ans)

6.5 - Le tableau de financement (3 à 5 ans)
 

VII - ANNEXES 

I - PRESENTATION GENERALE

12 - Répartition du capital

- Nom des actionnaires et Nombre d'actions %



13 - Expert-comptable (ne pas oublier les coordonnées téléphoniques)

14 - Commissaire aux comptes

15 - Conseil juridique et fiscal

16 - Banque(s) 

II - OPERATION PRESENTEE

2.1 - Les motivations

- Description sommaire de l'opération envisagée

- Motivations/Besoins

- Objectifs globaux

2.2 - Le schéma juridique, fiscal et financier

- Description du cadre juridique adopté

- Nouvelle géographie du capital envisagée

2.3 - Le plan de financement

- Exposé des besoins, leurs justifications

- Plan d'investissement à 3 ou 5 ans

- Description du plan de financement

. Autofinancement prévu

. Subventions

. Crédits bancaires

. Apports en fonds propres


 

III - HISTORIQUE DE L'ENTREPRISE

Date de création et circonstances

4.1 - Le métier

4.2 - Le(s) produit(s)

4.3 - Le marché

. Définition (notion de couple "Produit/marché ")
. Taille
. Tendance
. Positionnement de l'entreprise
(part taux de croissance du domaine d'activité)

4.4 - La position concurrentielle

. Comment s'exerce-t-elle ?

4.5 - La clientèle

. Répartition géographique,
. Nature de la clientèle,
. Principaux clients,
. % en chiffre d'affaires des clients des plus importants

4.6 - La politique commerciale

. Politique de PRIX, de DISTRIBUTION, de PROMOTION

4.7 - Les moyens techniques

4.7.1 - L'outil de production

. installation, surface, photo si nécessaire

4.7.2 - Le processus de production

Cette description doit permettre la mise en évidence du "savoir-faire " de l'entreprise à travers une technologie qu'elle maîtrise ainsi que les efforts qu'elle déploie pour l'amélioration de la QUALITE.

Méthodes de production

. niveau d'intégration,
. niveau de séries,
. niveau de précision.

Contrôles

. Qualité,
. Production,
. Stocks.



Matières premières et composants

. Principales matières et composants utilisés,
. Principaux fournisseurs,
. Leur poids dans le volume des achats,
. Les liens contractuels.

4.7.3 - Le traitement de l'information

Technique administrative, financière

. équipements utilisés,
. nature des infos recueillies,
. périodicité,
. tableaux de bord,
. suivi des chiffres de l'entreprise (CA, marge, rentabilité, trésorerie),
. encours clients, créances clients, impayés,
. gestion des stocks,
. etc.

4.8 - Les moyens humains

- Curriculum Vitae des principaux dirigeants,
- Les dirigeants,
- L'effectif,
- L'organisation
Organigramme, etc.
- Les rémunérations (hiérarchie des rémunérations, participations contrats d'intéressement, autres avantages)
- La formation (plan de formation, répartition par catégorie de personnel, nombre de jours/an).
- Les conditions de travail (informer sur les conditions de travail qui régissent les relations sociales dans l'entreprise).

5.1- Les résultats d'exploitation sur les trois derniers exercices

- Evaluation des principaux ratios (marge brute, valeur ajoutée, frais de personnel, E.B.E, frais financiers, R.N, CAF),
- Analyse.

5.2 - La structure financière

- Approche des grandes masses du bilan/évaluation,
- Analyse.

5.3 - Valorisation de l'entreprise

- Approche patrimoniale
- Approche par le rendement
- Synthèse des valeurs


 

6.1 - La stratégie

- Description des principaux axes

6.2 - Les investissements

- Coûts et planification

6.3 - Les résultats prévisionnels sur 3 à 5 ans

- Chiffre d'affaires, commentaires
- Achats, commentaires,
- Autres charges extérieures, commentaires,
- Frais de personnel, commentaires,
- Résultat économique brut, commentaires,
- Résultat net, commentaires.

6.4 - Besoin en fonds de roulement d'exploitation (3 à 5 ans)

6.5 - Le tableau de financement (3 à 5 ans)

- Incidence sur le trésorerie

Cette rubrique peut intégrer toutes simulations liées à des techniques d'ingénierie financière, ayant des répercussions fiscales et financières.
Elle peut être ainsi le moyen de définir les concours court terme à négocier auprès des banques.


 

Tous documents venant appuyer les assertions du PLAN.

DETAILS DE LA PROCEDURE DE CREATION D'UN PLAN DE DEVELLOPEMENT OU PLAN D'AFFAIRE.

MODELE PLAN DE DEVELLOPPEMENT OU PLAN D'AFFAIRE

Lancer une nouvelle entreprise ou développer une affaire existante constitue un défi passionnant. Bien plus qu'un document, le plan d'affaires - également nommé business plan - est avant tout une méthode pour préparer les grandes étapes de la vie d'une entreprise. En effet, les nombreuses décisions à prendre ne s'improvisent pas.

Le plan d'affaires se présente donc comme un outil de gestion qui se révèle particulièrement utile en cas de :

- création d'une nouvelle entreprise,
- lancement d'un nouveau produit,
- attaque d'un nouveau marché,
- conclusion d'une importante collaboration industrielle ou commerciale,
- recherche de nouveaux partenaires financiers,
 

Concrètement, le plan d'affaires vise à présenter la stratégie de l'entreprise. Tous les aspects de l'activité : produits, marché, marketing, production, recherche et développement, financement, organisation, profil des gestionnaires, seront ainsi passés en revue avec un maximum d'objectivité.

 

Les grands objectifs

· Définir la meilleure stratégie pour l'entreprise

· Formuler des objectifs clairs et précis

· Mesurer tous les risques

· Constituer un plan d'action et une référence ultérieure pour l'équipe

· Réunir les moyens nécessaires pour réussir

Comment préparer un plan d'affaires ?

Il n'existe pas de plan d'affaires type. Le contenu, la forme et la longueur du document peuvent varier fortement d'un cas à l'autre. Toutefois, quel que soit le projet de l'entreprise, les mêmes questions de base reviennent invariablement et les mêmes éléments d'analyse doivent être pris en compte.

Les questions de base

· Qui sont les promoteurs du projet et quels sont leurs atouts ?

· Quel est l'historique du projet et quels sont leurs objectifs ?

· Quels produits et/ou services proposent l'entreprise ?

· Sur quel marché sera-t-elle active ?

· Comment commercialisera-t-elle ses produits ?

· Comment s'approvisionnera-t-elle et/ou produira-t-elle ?

· Comment sera-t-elle gérée ?

· Quelles sont les variables clés du succès ?

· Quels sont les besoins de financement et comment sont-ils couverts ?

· Quels résultats l'entreprise dégagera-t-elle ?

Pour répondre à ces questions, il est conseillé de suivre une démarche logique. Voici une démarche simple en quatre étapes : 

1. La première étape est la présentation du projet et de son contexte. Vous commencerez par présenter l'entreprise et ses promoteurs. Ces derniers constituent des éléments fondamentaux car le succès de l'entreprise repose sur leurs épaules. Leurs compétences, leur motivation, leur complémentarité feront donc l'objet d'une analyse rigoureuse. 

Ensuite, vous décrirez vos produits et/ou services, le marché sur lequel vous serez actifs et l'environnement général de l'entreprise, en ce compris la concurrence et les grandes tendances.

Au niveau de la présentation de vos produits et du marché, retenez qu'on parle souvent de " couple produit / marché " pour souligner à quel point ces éléments sont intimement liés.

Un produit bien pensé s'adresse obligatoirement à un marché déterminé.

Trop d'entrepreneurs pensent qu'un bon produit trouvera toujours " automatiquement " des clients.

Cette erreur a parfois des conséquences dramatiques.

2. Tous les éléments de base étant connus, la deuxième étape va consister à définir la meilleure stratégie. 

Pour ce faire, vous débuterez par une analyse rigoureuse des forces et faiblesses de l'entreprise conjuguée avec celle des menaces et opportunités générées par son environnement.

En anglais, les spécialistes parle de " SWOT analysis " (Strenghts, Weakness, Opportunity & Threats).

Sur base des résultats de cette analyse, il est plus aisé de synthétiser, dans les grandes lignes, les choix stratégiques de l'entreprise.

Il n'existe pas de schéma type pour présenter une stratégie.

Nous vous suggérons toutefois d'aborder les points suivants :

- la spécialité de l'entreprise (on parle de " core business ")

- sa cible commerciale,

- sa politique de différenciation (on parle de son " positionnement "),

- ses objectifs à moyen et long terme.

3. La troisième étape est souvent la plus longue.

Elle consiste à exposer comment l'entreprise va traduire sa stratégie sur le plan opérationnel.

Il s'agit alors d'examiner tous les aspects liés à l'exploitation de l'entreprise, à savoir :

- l'approvisionnement et la production,

- la commercialisation,

- le cas échéant, la recherche et développement,

- l'organisation administrative.

Chaque aspect de l'activité de l'entreprise est présenté le plus concrètement possible à l'aide d'un plan d'actions avec dates, objectifs et moyens précis.

4. La quatrième étape va permettre de déterminer les aspects financiers du projet.

Dans un premier temps, il va s'agir de formuler des estimations du chiffre d'affaires, des frais généraux, des prix de revient et des investissements à réaliser.

En pratique, ces éléments seront la traduction chiffrée du plan d'action et permettront de donner une première idée des besoins de l'entreprise.

Sur cette base, vous exposerez les modes de financement que vous comptez utiliser : augmentation de capital, endettement à long terme, crédit de caisse, subsides,

En intégrant le tout, il est alors possible de présenter la situation de l'entreprise sous forme d'un plan de trésorerie, d'un compte de résultat et d'un bilan prévisionnels.

Cette quatrième étape étant très technique, il est conseillé de demander l'aide d'un spécialiste : comptable, consultant, banquier,

En pratique

Le tableau ci-après présente une liste plus complète des questions à se poser et la place des réponses dans un plan d'affaires formalisé.

Les questions sont formulées de façon non spécifique afin d'être utilisables par le plus grand nombre d'entrepreneurs.

D'un cas à l'autre, il est possible que certaines d'entre elles soient sans objet alors que d'autres seront inadaptées ou manquantes.

N'hésitez donc pas à modifier ou compléter la structure proposée.
 

Première étape 1. L'entreprise et ses promoteurs

Qui êtes-vous ? 1.1. Les promoteurs

Quel est votre parcours ? 1.2. Historique

Dans quelle structure comptez-vous travailler ? 1.3. Entité juridique

2. Produits /services et marché
Que proposez-vous ? 2.1. Les produits

A qui s'adressent vos produits et/ou services ?

2.2. Le marché
Que trouve-t-on sur le marché ?

2.3. La concurrence
Deuxième étape 3. SWOT Analysis

Quels sont vos point forts ?

3.1. Forces

Quelles sont vos faiblesses ?

3.2. Faiblesses
Quelle sont les opportunités ?

3.3. Opportunités
Quelle sont les menaces ?

3.4. Menaces

4. Orientations stratégiques

Quelle est votre spécialité ?

4.1. Core business

Qui sont précisément vos clients ?

4.2. Cible
Comment l'entreprise se différencie-t-elle des autres ?

4.3. Positionnement
Comment voyez-vous votre entreprise à long terme 4.4.

Objectifs

Troisième étape 5.

Approvisionnement et production

Comment et chez qui vous approvisionnez-vous ?

5.1. Cycle d'approvisionnement

Comment et avec quels partenaires produisez-vous ?

5.2. Cycle de production

6. Commercialisation

Quelle est votre politique de prix ? 6.1.

Politique de prix

Comment vous faites-vous connaître ?

6.2. Promotion et force de vente
Comment touchez-vous le client final ?

6.3. Cycle de distribution
7. Recherche et développement
Que souhaitez-vous développer ?

7.1. Programme de R&D

8. Organisation et administration

Qui se charge de la gestion administrative ?

8.1. Gestion
Comment l'entreprise est-elle structurée ?

8.2. Personnel et structure

Quatrième étape 9.

Structure des coûts et des recettes

Combien l'entreprise vend-elle ?

9.1. Le chiffre d'affaires
Quels sont vos frais de fonctionnement ?

9.2. Les frais généraux
Quels sont les besoins en investissements ?

9.3. Les investissements
Que coûtent ses produits à l'entreprise ?

9.4. Le prix de revient
Comment vous financez-vous ?

9.5. Mode de financement

10. Les états financiers
Quelle sera votre trésorerie ?

10.1. La trésorerie
Quelle sera la situation globale de l'entreprise ?

10.2. Compte de résultats et bilan

Beaucoup de lecteurs ne se donneront pas la peine de lire votre plan ! Ils commenceront toujours par chercher le résumé.

En moins de deux pages, il s'agit donc de convaincre le lecteur de la qualité de votre projet.

Vous y résumerez les faits saillants de votre entreprise avec un maximum de conviction.

Bien que placé en tête du plan d'affaires, le résumé s'écrit en dernier lieu.
Ne vous découragez pas.

L'élaboration d'un plan d'affaires est un travail exigeant, parfois de longue haleine.

Sa réalisation est un processus itératif où plusieurs réorientations sont parfois nécessaires avant d'obtenir une stratégie cohérente.

Ne vous découragez donc pas si, par moments, les recherches, analyses et autres discussions vous semblent longues et fastidieuses.

Qui peut m'aider ?

Soyons clair, préparer un bon plan d'affaires n'est pas facile.

En effet, son élaboration demande de bonnes connaissances en gestion ainsi qu'une capacité d'analyse et du recul par rapport au projet.

C'est d'autant plus vrai que la majorité des entrepreneurs n'ont pas suivi de formation spécifique en gestion et sont plongés dans leur projet 110 % de leur temps.

Pour remédier à ces difficultés, différentes organisations proposent non seulement des guides complets sur la préparation d'un plan d'affaires mais aussi - et surtout - la possibilité de consulter des spécialistes à des conditions très avantageuses, souvent grâce à l'aide des pouvoirs publics.

Qui contacter ?

· Les consultants en gestion et certains comptables

· Les chambres de commerce et associations de classes moyennes ou indépendants

· Votre banque

· Les centres d'entreprises et d'innovation

Sollicitez également votre entourage (famille, amis, comptable, avocat, ...) ; sa vision - parfois critique - est souvent très pertinente !

Derniers conseils

Un plan d'affaires est un document professionnel. Respectez donc les principes suivants :

- Soyez clair et précis : évitez les généralités ou le jargon technique.

- Soyez concis, concentrez-vous sur les points importants et, le cas échéant,

complétez votre texte par des annexes : documentation commerciale, statuts, CV, contrats, ...

- Soyez concret et rigoureux, expliquez quand et comment vous allez procéder.

- Soyez convaincant... tout en restant objectif.


Il peut être tentant, surtout au début d'un projet, d'être délibérément optimiste et de partir du principe que tout se déroulera exactement comme prévu.

L'expérience montre toutefois que c'est rarement le cas.

Soyez donc prudent. Ne négligez pas une analyse sérieuse des risques de votre projet et prévoyez des marges de sécurité dans vos budgets et calendriers.

A votre usage, imaginez également un " scénario catastrophe " et examinez en toutes les conséquences, en particulier financières, pour mesurer le risque maximum couru.

Enfin, écrivez votre plan en ayant constamment à l'esprit ceux à qui vous le destinez.

En effet, ces derniers auront parfois une connaissance limitée de votre activité.

Cette précaution devrait leur permettre de comprendre votre plan en dehors de votre présence. Sachez que dans bien des cas, en première lecture et/ou en phase de " filtrage ", on ne vous convoquera pas pour le commenter.

Et après ?

Le plan d'affaires est un processus permanent.

Il servira plus tard de référence pour l'évaluation de vos résultats et, sur cette base, sera périodiquement remis à jour.

C'est sans doute la meilleure façon de maîtriser le développement de votre entreprise.
 

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Modèle de business plan pour créer son entreprise.

définitions et methode pour construire un business plan.

Plan d'affaires aussi appelé business plan.

Structure d'un business plan.